En muchas ocasiones, los empresarios se quejan de que no tienen utilidades, que sus ventas no crecen y que sus gastos son muy altos, pero desconocen uno de los parámetros clave del negocio, que es el PUNTO DE EQUILIBRIO.
El conocimiento del punto de equilibrio es una métrica de mucho valor para detectar rápidamente si el negocio gana o pierde dinero, si las utilidades son las que se esperaban, o si es necesario implementar una estrategia que permitirá al negocio sobrevivir los meses en que la empresa opera por debajo del punto de equilibrio.
¿Me creerías si te dijera que, de acuerdo con mi experiencia como Coach de Negocios, más del 90% de los empresarios o dueños de pequeños negocios en el país, no conocen su punto de equilibrio en dinero, y en días necesarios de trabajo para alcanzarlo?
La fórmula para calcular el punto de equilibrio es bastante sencilla: “Gastos fijos entre margen bruto sobre ventas”.
Para mostrar su efectividad y uso, lo ilustro con algunos ejemplos:
Ejemplo 1
1. Una tienda de abarrotes tiene un 30% de ganancia, es decir, vende en $13 un producto que le cuesta $10 Sus gastos (luz, teléfono, renta, agua, sueldos, etc.) son aproximadamente de $10,000 al mes. ¿Cuánto tiene que vender para alcanzar su punto de equilibrio y salir “tablas”? :
a) Para detectar el Margen Bruto sobre Ventas, necesitamos dividir 30% entre 1.30 y obtenemos: 23%.
b) El punto de equilibrio será el producto de la división de $10,000 entre 23%: $43,478.
La conclusión es la siguiente: mientras la empresa se comporte con las mismas premisas de gastos y margen, con llegar a vender $43,478, ni ganará ni perderá.
Ejemplo 2
2. Una variante al ejemplo anterior. Supongamos que el empresario quiere tener una utilidad mensual de $3,000 libres de paja y polvo. ¿Cuánto tiene que vender ahora para obtener dicha cantidad mensualmente?:
a) Lo que se tiene que hacer es unir el rubro de gastos ($10,000) con la utilidad esperada ($3,000) y dividirla entre el margen bruto sobre ventas (23%): $56,522.
b) La conclusión es que mientras el empresario no logre vender por lo menos $56,522 mensualmente, las utilidades no serán las que él espera.
Como se puede apreciar en los dos ejemplos, el manejo de estas finanzas sencillas permite tomar decisiones más objetivas en cuanto a ventas, gastos y costos para conocer cuáles son los niveles de ventas por arriba o por debajo del punto de equilibrio.
Entre más exacta sea la información del negocio, más preciso será el punto de equilibrio.
Te sugiero que este ejercicio lo desarrolles tomando en cuenta DIFERENTES ESCENARIOS: por ejemplo, aumentando el margen o disminuyendo los gastos, ya que es importante que te percates como repercute en las utilidades de la empresa cada peso que ahorras o gastas.
Un Coach de Negocios Certificado te brindará conocimientos actualizados y te apoyará a ponerlos en práctica para que logres más rápido de lo que te imaginas los resultados que esperas en tu negocio.
Arturo Chávez Rueda, Coach de Negocios Certificado
Tel. 011-52-2458-8210
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